07 sep 2 regler, alle bør indføre på kontoret
Der findes to konkrete regler, som alle, der arbejder på kontor, burde indføre.
Årsagen: Det vil gøre jer markant mere effektive.
For at finde ud af hvad det er, skal vi kort forbi en bevægelse, du nok har hørt om. Lige her er det ikke interessant, om du er enig med dem eller ej. I dag er vi nemlig bare på æblerov.
Jeg taler om bevægelsen for en 4-dages-arbejdsuge.
I starten af året kom der et stort studie fra England*, som undersøgte effekten af at gå over til en 4-dages-arbejdsuge.
61 virksomheder og omkring 2.900 medarbejdere deltog i forsøget, der varede i seks måneder.
Her er resultaterne af studiet:
- 39 % af medarbejderne følte sig mindre stressede.
- 71 % oplevede at være mindre udbrændte.
- 54 % oplevede en bedre balance mellem arbejdsliv og familiemæssige og sociale forpligtelser.
- 65 % færre sygedage.
- 57 % fald i opsigelser.
Og 92 procent af organisationerne udtrykte efterfølgende, at de ville holde fast i den nye arbejdsmetode.
Ret opsigtsvækkende resultater.
Desværre dør sådan nogle interessante studier ofte i ørkesløse diskussioner om for og imod ideen om en 4-dages-arbejdsuge.
Hallo, hvad med bare at stjæle deres redskaber?
Flere danske virksomheder er blevet 20 procent mere effektive – de kan simpelthen skabe samme værdi på 4 dage fremfor 5. Og i det store studie fra England gik deltagerne i gennemsnit 11 procent ned i tid, men omsætningen steg med 1,4 procent i gennemsnit.
Det viser sig, at alle organisationer, der lykkes med at skabe samme værdi på kortere tid, indfører to regler på deres kontor.
Det er dem, vi skal stjæle, og det viser sig, at det er gudsjammerligt konkret, totalt usexet og lige til at implementere.
1. 2 timers uforstyrret arbejde
En stor del af produktivitetsproblemet ligger i, at vidensmedarbejdere konstant afbryder hinanden.
Virksomhederne, der lykkes med at blive 10-20 procent mere effektive, har derfor indført fokustid.
Det er en planlagt blok i kalenderen, hvor man ikke bliver forstyrret.
Så regel 1 er: Indfør to timers fokustid hver formiddag, hvor I arbejder på jeres vigtigste opgaver, der kræver fokus og mental udholdenhed. Her er det forbudt at forstyrre hinanden.
2. Forkort møderne
Dette er ikke en nyhed, men kontorer VIL bare ikke gøre det. Der er for mange møder. Der er for mange deltagere til møderne. Og møderne er for lange. Og så sidder alle bagefter og beklager sig over, at der er for mange møder.
Langt de fleste møder i den vestlige verden tager en time. Og det er, fordi Outlook har sat det som standard.
Det letteste greb til at blive mere effektiv, er at halvere mødetiden på alle møder. Og det gør alle organisationer, der lykkedes med at skære en hel arbejdsdag ud af ugen.
Var det før en time, så er det nu en halv time. Var det før en halv time, så er det nu et kvarter.
Fokustid og kortere møder giver bedre struktur og mindre spildtid, fordi man ikke konstant får hakket sin dag op i salami-skiver af møder og forstyrrelser.
Pinligt, let og oplagt
Ja, sværere er det ikke. Mere originalt er det heller ikke. Det er næsten pinligt, så oplagt det er.
De fleste vidensmedarbejdere har slet ikke brug for mere tid til at nå deres opgaver. De har til gengæld brug for uforstyrret tid til at løse dem. Hvad de slet ikke har brug er at sidde i møder og tale om deres opgaver fremfor at fikse dem.
Faglige indsigter til videbegærlige mennesker
Tak, fordi du læste med. Hvis du kunne lide indlægget, så hop med på mit nyhedsbrev. Her får du hver 14. dag en ny indsigt om adfærd, der er brugbar og tankevækkende. Mailen er helt kort og kan læses på under 2 minutter. Over 39.000 er allerede med i klubben.